為積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)合同管理和檔案保管的號(hào)召，進(jìn)一步提升合同管理的規(guī)范性與效率，交通集團(tuán)召開年度合同歸檔工作布置會(huì)。此次會(huì)議皆在明確年度合同數(shù)字化及紙質(zhì)歸檔工作的具體要求、流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保合同檔案的系統(tǒng)性、完整性和可追溯性。
會(huì)議由交通集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部組織召開，各部門合同檔案管理人員參加。會(huì)議首先對(duì)過去一年中合同管理工作取得的成績(jī)進(jìn)行了總結(jié)，同時(shí)也指出了存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，為后續(xù)工作的改進(jìn)指明了方向。針對(duì)電子合同歸檔的具體操作，詳細(xì)講解了合同檔案的編碼規(guī)則、歸檔流程、保密要求及常見問題處理方法，以及年度合同歸檔工作的總體部署與具體要求。交通集團(tuán)將圍繞重大項(xiàng)目建設(shè)合同進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，嚴(yán)格按照《合同法》、《檔案法》及公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同審批單、附件、招標(biāo)申請(qǐng)單、必選詢價(jià)單等進(jìn)行全面收集、分類整理，確保每一份合同檔案都能清晰反映合同簽署、執(zhí)行、變更及終止的全過程。
合同歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是保障企業(yè)健康發(fā)展的“生命線”。會(huì)議要求全體干部職工深刻認(rèn)識(shí)合同歸檔工作的重要性，以高度的責(zé)任心和使命感，扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作，共同推動(dòng)交通集團(tuán)合同管理水平和企業(yè)治理能力邁上新臺(tái)階。
